Jouw voordelen
Opleidingen
Een positieve impact
Work-lifebalance
De nieuwste tools
Voor onze site in Grobbendonk zoeken we een administratief medewerker die een vlotte dagelijkse werking mee verzekert. Je staat in voor een correcte administratieve opvolging en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne collega’s.
De functie komt vrij doordat een collega binnenkort met pensioen gaat. Je stapt dus in een stabiel team met een duidelijk ingewerkt takenpakket, waarin afwisseling centraal staat. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak blijven dossiers en processen steeds up‑to‑date.
Het gaat om een 4/5 functie, waarbij aanwezigheid op woensdag bij voorkeur voorzien wordt.
Functieomschrijving
Administratie & facturatie
- Voorbereiden van proforma facturen voor klanten
- Controleren en afwerken van de uiteindelijke facturatie
- Administratieve opvolging van dossiers binnen het ERP-systeem
- Verwerken van administratieve gegevens
- Uurregistratie van personeel controleren en verwerken in het ERP-systeem
Bestellingen & logistieke opvolging
- Plaatsen van bestellingen bij leveranciers via het ERP-systeem
- Opvolgen van leveringen
- Registreren van ontvangst van goederen
Fleet & facility ondersteuning
- Opvolging van een kleine voertuigenvloot (±10 voertuigen)
- Ondersteuning bij een aantal facility taken van het gebouw
Wie zoeken we?
- Je beschikt over een secundair diploma
- Je hebt ervaring in een administratieve functie
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Je hebt een goede kennis van MS Office
- Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt
- Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed behelpen in het Frans
- Je woont bij voorkeur in de regio Grobbendonk
Wat bieden we?
Een aantrekkelijk loon, aangevuld met een pakket dat meegroeit met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
Extralegale voordelen:
- Groepsverzekering en jaarlijkse ecocheques
- Maaltijdcheques
- Flex Income Plan: ruil (een deel van) je eindejaarspremie in voor voordelen die jij zelf kiest.
- Mogelijkheid tot fietsleasing
Opleiding en onboarding:
- Intensieve begeleiding door ervaren collega’s.
Goede werk-privébalans:
- 12 ADV-dagen bij voltijdse tewerkstelling.
- Geen collectieve sluiting: jij kiest wanneer je jouw vakantie plant.
Wat kan je verwachten na je sollicitatie?
Op het moment waarop je bij ons solliciteert, gaat jouw sollicitatieprocedure van start. HR bekijkt of er een goede match kan zijn. Indien we een mogelijke klik zien, nodigen wij jou graag uit voor een kennismakingsgesprek. Dit kan telefonisch of via MsTeams plaatsvinden, maar kan ook op ons hoofdkantoor in Gentbrugge.
Als de match nog altijd goed blijkt te zijn, plannen we een kennismakingsgesprek met de verantwoordelijke. Hierbij kunnen er ook testen, relevant voor de job, afgenomen worden. Deze testen helpen ons om een goed zicht te krijgen van je vaardigheden. Je hoeft je er zeker geen zorgen over te maken.
Als alles positief verlopen is, krijg je een loonvoorstel van ons. Je krijgt de tijd om alles op een rijtje te zetten. Ben je akkoord met ons voorstel? Fantastisch! Dan plannen wij een contractbespreking in, waarbij je jouw contract ook kan tekenen.
Contract op zak? Proficiat! We bereiden je onthaal en opleiding voor en voorzien een warm onthaal op jouw eerste werkdag. HR en een team van collega’s, waaronder je peter of meter, begeleiden jou en voorzien de nodige opleidingen, zodat je zo snel mogelijk geïntegreerd bent in het team! Na een termijn van 6 weken staat er een opvolgingsgesprek gepland met HR om te horen hoe het in je nieuwe functie gaat.