Jouw voordelen
Opleidingen
Een positieve impact
Work-lifebalance
De nieuwste tools
Deeltijdse (80%) of voltijdse vaste tewerkstelling
Ben jij een veelzijdige administratieve duizendpoot die graag het eerste aanspreekpunt is voor klanten, leveranciers én collega’s? Dan hebben wij een boeiende functie voor jou!
Jouw rol
Als Administratief Onthaalmedewerker ben jij het gezicht én de stem van onze organisatie. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en leveranciers. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor interne collega’s. Daarnaast neem je een aantal administratieve taken op, zoals:
- Behandelen van inkomende mails en telefoons
- Postverdeling
- Credit control
- Orders aanmaken
- Registreren en verwerken van aankoopfacturen
- Input en controle van administratieve gegevens
- Klantenadministratie
- Diverse allround administratieve taken
Wie zoeken we?
- Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs en een stabiele ervaring als administratief medewerker
- Kennis van aankoop- en verkoopfacturatie is een plus
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en neemt graag initiatief
- Je bent collegiaal en communiceert op een klantvriendelijke, joviale manier
- Je spreekt vlot Nederlands en noties Frans en Engels
- Je kan goed overweg met MS Office
- Je hebt ervaring met ERP (M365 Dynamics of F&O)
- Onze waarden Toewijding aan mens en milieu, Samen winnen en Gedreven door ontwikkeling sluiten perfect aan bij wie jij bent
Wat bieden we?
- Bij Trevi kom je terecht in een duurzaam en groeiend bedrijf waar samenwerking en klanttevredenheid centraal staan.
- Je krijgt een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief, opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.
- Een aantrekkelijk loon, afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
Extralegale voordelen:
Groepsverzekering
Jaarlijkse ecocheques
Maaltijdcheques
Mogelijkheid tot fietsleasing
- Een vlotte onboarding waarbij je alle nodige informatie krijgt om snel ingewerkt te geraken.
Goede werk-privébalans:
Afhankelijk van jouw voorkeur is zowel deeltijdse (4/5e) als voltijdse tewerkstelling mogelijk
12 ADV-dagen bij voltijdse tewerkstelling
Geen collectieve sluiting: flexibel verlof
Een inspirerende werkomgeving:
Groene locatie aan de Schelde in Gentbrugge
Dagelijks vers fruit en soep uit onze eigen keuken
Mogelijkheid om te wandelen of sporten tijdens de middagpauze
Wat kan je verwachten na je sollicitatie?
Op het moment waarop je bij ons solliciteert, gaat jouw sollicitatieprocedure van start. HR bekijkt of er een goede match kan zijn. Indien we een mogelijke klik zien, nodigen wij jou graag uit voor een kennismakingsgesprek. Dit kan telefonisch of via MsTeams plaatsvinden, maar kan ook op ons hoofdkantoor in Gentbrugge.
Als de match nog altijd goed blijkt te zijn, plannen we een kennismakingsgesprek met de verantwoordelijke. Hierbij kunnen er ook testen, relevant voor de job, afgenomen worden. Deze testen helpen ons om een goed zicht te krijgen van je vaardigheden. Je hoeft je er zeker geen zorgen over te maken.
Als alles positief verlopen is, krijg je een loonvoorstel van ons. Je krijgt de tijd om alles op een rijtje te zetten. Ben je akkoord met ons voorstel? Fantastisch! Dan plannen wij een contractbespreking in, waarbij je jouw contract ook kan tekenen.
Contract op zak? Proficiat! We bereiden je onthaal en opleiding voor en voorzien een warm onthaal op jouw eerste werkdag. HR en een team van collega’s, waaronder je peter of meter, begeleiden jou en voorzien de nodige opleidingen, zodat je zo snel mogelijk geïntegreerd bent in het team! Na een termijn van 6 weken staat er een opvolgingsgesprek gepland met HR om te horen hoe het in je nieuwe functie gaat.