Jouw voordelen
Opleidingen
Een positieve impact
Work-lifebalance
De nieuwste tools
Wie zijn wij?
BiogasTec Trading is onderdeel van de BiogasTec groep, een dynamische Belgische onderneming die al 20 jaar actief is in de biogassector. We bouwen en exploiteren biogas installaties waarbij we jaarlijks 600.000 ton organisch afval en mest omzetten in groene energie en hoogwaardige meststoffen. Met onze 7 installaties produceren we groene energie voor 50.000 huishoudens - en dragen we actief bij aan de circulaire economie.
BiogasTec Trading verzorgt de commerciële activiteiten van de groep, waaronder de aankoop van grondstoffen, verkoop van eindproducten en alle bijhorende logistieke processen.
Wat ga je doen?
In deze rol zorg je voor een nauwkeurige administratieve verwerkig van onze logistieke operaties.
Je takenpakket bestaat uit:
Administratieve ondersteuning
- Voorbereiden van contracten
- Export en controle van transportlijsten
- Updaten van klantlijsten
- Contacten beheren in ERP-systeem
- Updaten van productfiches in kader kwaliteitsborging
- Debiteurenbeheer: betalingstermijnen opvolgen en bij uitstaande betalingen klanten op een vriendelijke, maar duidelijke manier herinneringen aan betalingsverplichtingen.
Planning & coördinatie grondstoffen
- Inplannen van transporten via het ERP-platform: orders opmaken en telefonisch contact met klanten
- Afstemmen met transporteurs: plannen en herplannen van ritten
- Communicatie met het exploitatieteam voor optimale afstemming per site
Wie zoeken wij?
- Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Vloeiend Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt
- Sterke communicatieve vaardigheden - je schakelt moeiteloos tussen klanten, transporteurs en collega's
- Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht bij drukte.
- Je hebt een eerste werkervaring met werken in een ERP-tool en bent vlot met MS Office, vooral met Excel en Word.
- Je werkt nauwkeurig en houdt van zelfstandig werk
- Ervaring in logistiek, transport of administratie is een troef
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie in een groeiende, duurzame onderneming
- Je draagt direct bij aan de energietransitie en circulaire economie
- Een hecht team van 40 collega's die samen bouwen aan de toekomst
- Competitief salarispakket met extralegale voordelen:
Extralegale voordelen:
- Groepsverzekering en jaarlijkse ecocheques
- Maaltijdcheques
- Flex Income Plan
- Mogelijkheid tot fietsleasing
Opleiding en onboarding:
- Intensieve begeleiding door ervaren collega’s.
Goede werk-privébalans:
- 12 ADV-dagen bij voltijdse tewerkstelling.
- Geen collectieve sluiting: jij kiest wanneer je jouw vakantie plant in overleg met het team.
Wat kan je verwachten na je sollicitatie?
Op het moment waarop je bij ons solliciteert, gaat jouw sollicitatieprocedure van start. HR bekijkt of er een goede match kan zijn. Indien we een mogelijke klik zien, nodigen wij jou graag uit voor een kennismakingsgesprek. Dit kan telefonisch of via MsTeams plaatsvinden, maar kan ook op ons hoofdkantoor in Gentbrugge.
Als de match nog altijd goed blijkt te zijn, plannen we een kennismakingsgesprek met de verantwoordelijke. Hierbij kunnen er ook testen, relevant voor de job, afgenomen worden. Deze testen helpen ons om een goed zicht te krijgen van je vaardigheden. Je hoeft je er zeker geen zorgen over te maken.
Als alles positief verlopen is, krijg je een loonvoorstel van ons. Je krijgt de tijd om alles op een rijtje te zetten. Ben je akkoord met ons voorstel? Fantastisch! Dan plannen wij een contractbespreking in, waarbij je jouw contract ook kan tekenen.
Contract op zak? Proficiat! We bereiden je onthaal en opleiding voor en voorzien een warm onthaal op jouw eerste werkdag. HR en een team van collega’s, waaronder je peter of meter, begeleiden jou en voorzien de nodige opleidingen, zodat je zo snel mogelijk geïntegreerd bent in het team! Na een termijn van 6 weken staat er een opvolgingsgesprek gepland met HR om te horen hoe het in je nieuwe functie gaat.